株主さま等の特定個人情報の取扱いについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます)等に基づき、次のとおり、株主さま等の個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます)を取扱います。

  1. 1.特定個人情報に係る取扱い方針
    当社は、株主さま等の特定個人情報を取扱うに当たり、番号法および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等、当社が策定し公表しているプライバシーポリシー、当社の諸規程を遵守いたします。また、当社は、株主さま等の特定個人情報の取扱い等について継続的な改善に努めます。
  2. 2.特定個人情報の利用目的について
    当社は、株主さま等の個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、番号法で認められている利用目的以外では利用しません。当社の個人番号の利用目的については、以下のとおりです。
    1. (1)利子等に関する法定書類作成事務
    2. (2)金融商品取引に関する法定書類作成事務
    3. (3)証券代行業務に関する法定書類作成事務
    4. (4)株式等または信託受益権の譲渡の支払取引に関する法定書類作成事務
    5. (5)託取引に関する法定書類作成事務
    6. (6)報酬等支払に関する法定書類作成事務
    7. (7)不動産の使用料等の支払調書作成事務
    8. (8)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    9. (9)不動産等の売買または貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
  3. 3.特定個人情報の第三者提供について
    当行は、番号法に限定的に明記された場合を除き、個人番号を第三者に提供することはいたしません。
  4. 4.安全管理措置について
    当社は、株主さま等の特定個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報を取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

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