属人化からの脱却。ニッケグループ3社同時勤怠DX、SMBCグループ連携で実現

ニッケグループ（以下、ニッケG） 池田尾州ウールは撚糸、ニッケ起ダイイングは染色、大成毛織はユニフォームに特化した織物生産を手がけています。

ニッケG 安島加えて、ニッケグループ内では出向は珍しくなく、勤務会社と所属会社が異なるケースもあります。私も以前は大成毛織の代表でしたが、現在はニッケの大阪オフィスに勤務しています。

ニッケG 梶谷ニッケで間接部門を担当する立場から見ると、グループ企業の中には長年ベテランに依存した属人的な業務も多く、引き継ぎする際に大きな不安がありました。勤務時間や勤務体系が各社で異なる中、標準化と効率化ができないかと考えていました。

SMBC 福原勤怠管理にfreee導入を検討いただき始めた当時は、前任の香西という者がニッケグループ様を担当していました。その際、グループ横断で意見を取りまとめられる木下様の存在が大きなポイントだったと聞いています。私たちとしても、単なるサービス紹介にとどまらず、グループ全体で最適な支援体制を構築できないかと考えていました。

ニッケG 木下私はニッケ衣料繊維事業本部に所属しながら、銀行取引のあるニッケテキスタイルの管理業務も担当しています。事業本部では銀行取引もありませんでしたが、両方に関わる立場として、ニッケテキスタイルでの三井住友銀行との関係を事業本部にも展開しました。それをきっかけに、電子契約など、プラリタウン経由で導入したDXサービスがいくつかあります。

労務勤怠のDXにあたるサービス選定においては、アウトソーシングサービスが使えることが前提条件でした。人事担当の専任担当がいなかったためです。

ニッケG 梶谷先行してニッケテキスタイルで導入していたことが成功体験となり「これなら他社にも広げられる」と、3社同時導入をすることとなりました。検討時にプロトタイプやデモを確認しましたが、直感的に操作できるUIも決め手の一つでした。

ニッケG 木下プラリタウンを経由してfreeeのサービスを導入した経験を踏まえ、3社の勤怠・経理計算のDX推進も、同様の体制で進めることになりました。

インクループ 村松プラリタウンはグループ全体のデジタルソリューション紹介を担っており、プラリタウンとfreeeの合弁会社であるインクループは、freeeの導入設計から定着までを伴走支援しています。SaaSの選定から実装・運用までを一体で支援できる体制が今回の特徴です。

ニッケG 池田3社同時に導入を進めて大丈夫か？という不安は正直ありましたし、やり方が変わることへの抵抗感があったのは確かです。現場からネガティブな意見もありましたが、3社同時に実施したことで、「他社もやっているから」という共通意識が生まれ、結果的に良かったと思います。

ニッケG 安島グループ企業とは言え、各社で勤務時間や勤務体系が異なるため、別サービスも検討しましたが、グループ内での異動も多いですし、将来的なことを考えると実績があるfreeeが最適ではないかという結論になりました。

インクループ 村松まず、各社の勤務パターンなどをヒアリングさせていただき現状を整理し、その後freeeを用いた運用案をお客さまの実情に合わせながら設計しました。各社さまざまな方からご意見をいただく中で「効率化に向けて、変革にトライし続けよう」という強いご意思を感じたのがとても印象に残っています。

また各社の皆さまと密にコミュニケーションを取らせていただいたことで、重複する課題などを早期に把握し、共有・改善することが出来ました。通常は導入から運用まで半年ほどかかるのですが、本件は設定が1カ月半で完了し、2カ月目からテスト運用に入ることが出来ました。

ニッケG 池田導入後はとくにトラブルも起きず、社員全員が打刻もスムーズに行えています。初期こそ集計データが本当に合っているのか突き合わせ、確認をすることもありましたが、何回か繰り返すうちに不要とわかり、今は一切していません。

毎月、勤怠の集計と計算の2工程が発生していましたが、その手間が1つ減り、給与計算までのリードタイムが短縮しました。また、各職場の担当者やリーダーが月に半日程度かけていた勤怠集計作業がなくなったことで、本来の業務に集中できるようにもなりました。

ニッケG 安島管理者の立場から言うと、誰の残業が多いかなどが可視化されたのもメリットです。36協定に引っかかる人を見つけやすくなりましたし、有給取得状況もすぐにチェックできるようになり、人事面でも非常に有効でした。

ニッケG 木下以前は勤怠システムと給与計算システムが別々で、データを手動で移していました。出向者と受入出向者がそれぞれいて勤怠管理が複雑でしたが、freeeで勤怠管理と給与計算を連携することができ、専任者がいなくても回せる業務体制ができました。入退社、育休産休、年間労働時間、社保関係など、役所への提出書類は数多いのですが、それをリマインドアラートや提出支援まで行ってくれます。法令関係は変更が多いので、現場の人間だけでは追いきれない事柄も生じますが、人為的な漏れを防げるのは助かります。

インクループ 村松社保関連は自動計算してくれるので、担当者の方のご負担はかなり削減出来たと思います。入退社の手続きにおいても、提出書類漏れのアラート機能があるので安心です。

ニッケG 梶谷実は今、勤怠管理のメイン業務は2025年入社の新卒が担当しています。freeeは業務フローが組み込まれていて、ステップごとに担当者もわかるので、新入社員でも「次に何をするか」「どこで滞留しているか」といった、進行度が把握できます。目線を上げることを意識させながら教育することを心がけましたが、新卒だからという抵抗感はありませんでした。小難しいことを考えず、直感的にアイコンなどを触っているのは若い人ならではだと感じたほどです。

次は目標管理やサーベイなど、今までできていなかった人事領域のDXに着手できればと考えています。

SMBC 福原次は人事労務のDXということで、我々もご提案を準備しているところです。

ニッケG 安島人口減少社会の中で、人が採用できない問題も出てくるはずで、DXは必要不可欠な課題と捉えています。

インクループ 村松システム化が「仕事を奪うのではないか」と受け止められることはありますが、本来時間をかけなくて良い業務をどんどん自動化、効率化していくことで、より生き生きと仕事をしていただけるようになる、それがシステム化の本当の目的だと考えています。

ニッケG 池田一方で、本業にまつわる業務でも、色相管理や品質管理など、アナログな部分は多くあり、DXしたいと考えています。ただ、デジタル化で効率が良くなる一方で、職人技で出す色が受けたりもします。デジタルとアナログが共存できる状態を目指していきたいですね。